Comune di Sommacampagna (VR)

L’utilizzo degli immobili e’ riservato in via prioritaria alle manifestazioni di carattere istituzionale promosse o patrocinate dall’Amministrazione Comunale.
Qualora ve ne sia la disponibilità detti immobili possono essere concessi a soggetti, enti o associazioni che ne facciano richiesta in occasione di eventi a carattere storico, culturale, ricreativo e sociale o per altre finalità di particolare rilevanza per la popolazione locale.

Presentazione della domanda
La domanda per l’utilizzo degli spazi e/o sale dovrà essere redatta su apposito modulo da ritirare presso l’Ufficio Prenotazioni del Comune (sig.ra Marina Bosi presso Ufficio Ragioneria) e presentata direttamente allo stesso Ufficio Prenotazioni.
In presenza di una pluralità di richieste concernenti lo stesso immobile per la medesima giornata, la concessione sarà accordata con priorità per i residenti nel Comune, seguendo l’ordine di presentazione delle domande al protocollo comunale.
Si segnala in particolare che la concessione e’ subordinata oltre che, dalla verifica della disponibilità degli spazi, anche dalla compatibilità della manifestazione con altre attività già programmate o comunque previste nella zona interessata e dall’acquisizione da parte dell’Ufficio Prenotazioni di tutte le autorizzazioni necessarie per lo svolgimento della manifestazione in oggetto (es. autorizzazione somministrazione alimenti e bevande, disponibilità delle attrezzature vedi palco, sedie ecc….)

Tariffe e modalità di versamento

La tariffa per l’utilizzo degli spazi e/o locali, delle attrezzature, l’eventuale cauzione e le gratuità sono applicate in ragione della natura del richiedente e della manifestazione dall’ Ufficio competente sulla base della manovra tariffaria approvata annualmente dalla Giunta Comunale e dovrà essere versata, qualora dovuta, dal richiedente entro 7 giorni dalla comunicazione dell’importo con le seguenti modalità:
direttamente presso la Tesoreria Comunale presso il Banco Popolare di Verona - Novara Agenzia di Sommacampagna – Centro di Via Gidino
oppure tramite bonifico bancario con le seguenti coordinate: ABI 05188 – CAB 59862 – C/C 000000001032 – CIN T indicando quale causale “Utilizzo locali comunali per ------- (titolo della manifestazione)”.
La quietanza di versamento dovrà essere presentata all’Ufficio prenotazione all’atto del ritiro dell’autorizzazione.

Avvertenze
Si segnala in particolare che:
L’acquisto dei sacchetti per la raccolta differenziata deve essere effettuato direttamente all’Ufficio Ecologia che rilascerà apposita liberatoria da presentare sempre all’Ufficio Prenotazione all’atto del ritiro dell’autorizzazione di utilizzo dei locali.

Responsabilità e risarcimento danni

Il Richiedente e’ tenuto all’immediato risarcimento di eventuali danni riscontrati alle sale, arredi, impianti, aree ecc…. In caso di inadempienza si procederà d’ufficio alla stima dei danni e all’avvio del procedimento per la riscossione coattiva restando impregiudicata la facoltà del Comune di denuncia all’autorità competente.
E’, inoltre, a carico del richiedente con ogni esclusione del Comune di Sommacampagna il risarcimento dei danni a persone o cose di terzi incluso il Comune medesimo occorsi a causa o in occasione della concessione.

Norme ed obblighi

Al termine dell’ utilizzo il richiedente provvederà personalmente allo spegnimento delle luci ed alla chiusura di porte e finestre delle sale e alla restituzione delle chiavi nei tempi e modi concordati con l’Ufficio prenotazioni impegnandosi, sotto la propria personale responsabilità, a non effettuare copia delle stesse.
L’utilizzo del materiale tecnico richiesto (es. palco, materiale elettrico, sedie ecc..) deve essere effettuato secondo le direttive dell’Ufficio Tecnico LLPP per il tramite del Responsabile dei Servizi Esterni .
I locali e gli spazi devono essere puliti e ripristinati allo stato iniziale.
L’Ufficio Tecnico LLPP provvederà ad effettuare appositi controlli al fine di verificare il rispetto di quanto sopra comunicandolo alla Responsabile dell’Ufficio unico di prenotazione.
Fermo restando quanto previsto in materia di Responsabilità e di risarcimento danni, la cauzione potrà essere in tutto o in parte incamerata dal Comune qualora venissero riscontrati danni ai beni dati in concessione o comunque si rendesse necessaria la pulizia, lo sgombero di eventuali arredi, o la rimessa in pristino degli immobili medesimi.
In particolare il Richiedente e’ tenuto assolutamente a non introdurre nel parco di Villa Venier e nel parco del Centro Sociale di Caselle alcun automezzo né motociclo.

Disdetta

Il Richiedente deve dare tempestivamente notizia all’Ufficio Prenotazioni in caso di disdetta degli spazi e locali richiesti.

Numeri telefonici utili

FAX COMUNE 045/8971300

COORDINATORE SERVIZI ESTERNI 335 1335760

UFFICIO PRENOTAZIONI 045/8971332

UFFICIO COMMERCIO 045/8971323

UFFICIO CULTURA – Scuola 045/8971357

UFFICIO SERVIZI SOCIALI 045/8971351

UFFICIO ECOLOGIA 045/8971382

UFFICIO TECNICO LLPP 045/8971362

POLIZIA MUNICIPALE 045/8971315