Dichiarazione
La presente Informativa sul trattamento dei Dati, prevista dal Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, è rivolta agli utenti del portale e dei servizi web del Comune di Sommacampagna (nel seguito indicato come “Ente”) accessibili per via telematica.
La presente informativa è limitata alla navigazione sul citato portale e non ha valore per altri siti esterni all'Ente anche se consultati a partire da link presenti sul portale e sui siti tematici alle cui specifiche privacy policy si rimanda.
La presente informativa descrive le modalità di gestione del portale web e delle sessioni tematiche del comune in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, che scelgono di registrarsi e/o che utilizzano servizi online.
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. 2016/679/UE in quanto i dati vengono conferiti direttamente dall’interessato ed anche art. 14, in quanto, qualora l’interessato utilizzi un sistema di autenticazione quale SPID o CIE, i dati personali verranno raccolti e trasmessi per tramite del sistema di identificazione di volta in volta utilizzato.
Finalità del Trattamento
I dati di cui il Titolare verrà a conoscenza verranno usati esclusivamente per erogare i servizi richiesti dall’utente e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali in virtù dei compiti attribuitigli dalla legge e dai regolamenti.
I dati che l’utente può inserire sul sito sono di natura personale (quali, nome e cognome, data e luogo di nascita, dati relativi alla residenza/dimora/domicilio, indirizzo email e contatto telefonico, indirizzo IP).
Ai fini dell’erogazione del servizio, non sono raccolti tramite il portale, dati di natura particolare e/o dati di natura giudiziaria. Questa tipologia di dati potrà essere richiesta successivamente dal personale addetto all’istruttoria della pratica qualora si renda necessario per il buon esito della stessa.
Ai sensi dell’art. 6 del Reg. 2016/679/UE, si precisa che le basi giuridiche applicate al trattamento dei dati sono:
- art. 6 comma 1 lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”
- art. 6 comma 1 lett. e) “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”.
Trattamento dei Dati
Consultazione del portale: dati di navigazione
I sistemi informatici e le funzioni applicative del portale acquisiscono, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione.
Queste informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche sull’uso del portale; tuttavia per loro natura, potrebbero consentire l’identificazione degli interessati attraverso l’indirizzo IP. Questi dati vengono rimossi dai sistemi dopo l’elaborazione delle statistiche.
Accesso ai servizi on line
L’interessato può usufruire dei servizi del portale anche mediante autenticazione con SPID e/o CIE. I dati richiesti per l’autenticazione sono necessari per consentire al sistema di identificare in modo univoco l’interessato e permettere l’accesso ai servizi. In caso non si proceda all’autenticazione, il portale consente ugualmente di procedere con l’erogazione del servizio, sarà comunque necessario e obbligatorio inserire i dati richiesti. In caso di mancato inserimento dei dati richiesti, l’Ente non potrà procedere nell’erogazione dei servizi desiderati.
Queste attività di trattamento non presuppongono il consenso dell’interessato.
In fase di sottoscrizione di servizi online potranno essere richiesti dati aggiuntivi, ad esempio mediante l’allegazione di documenti utili all’espletamento delle attività richieste che potrebbero contenere anche dati particolari (dati sensibili). È cura dell’interessato allegare solamente documentazione che ometta la presenza dei suddetti dati qualora e soprattutto se non necessari all’espletamento della richiesta. Le finalità di trattamento sono diverse a seconda del servizio e descritte in dettaglio nelle relative pagine di sottoscrizione.
I dati acquisiti saranno trattati per lo svolgimento delle attività istituzionali dell’ente, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza.
Invio di mail a indirizzi indicati nel portale
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal personale dipendente del Comune, mediante utilizzo di applicazioni software; non sono previsti trattamenti basati unicamente su decisioni automatizzate.
I dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, dopodiché verranno conservati per i tempi stabiliti dall’Ente oppure dalle leggi di settore.
Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Oltre al trattamento del dato in formato digitale, l’ente potrà gestire le informazioni acquisiste in formato cartaceo in seguito alla stampa dei documenti.
Utilizzo di cookie
I cookie sono file di testo che vengono salvati sui computer degli utenti a accedono al sito per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e monitorarne l’utilizzo.
Il sito del comune utilizza due tipi di cookie tecnici: cookie di sessione per l’autenticazione (servizi on line e aree riservate) e cookie di monitoraggio. Non vengono utilizzati cookie di profilazione.
Informativa cookie
Comunicazione e Diffusione dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi (fornitori di servizi) previamente individuati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. 2016/679/UE. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.
I dati sono conservati in archivi cartacei tenuti presso le sedi comunali; mentre i dati digitalizzati sono conservati di norma in Cloud certificati che garantiscono idonee misure di sicurezza e conservazione. I dati salvati nei Cloud certificati non sono soggetti a trasferimento in Stati non aderenti all’UE.
Diritti dell’Interessato
Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.
L’interessato ha inoltre diritto di:
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione se non in contrasto con le normative, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge.
- di essere informato nel caso in cui il titolare decida di modificare le modalità di trattamento dei dati e l’eventuale trasferimento
- di porre reclamo all’autorità di controllo identificata nel garante della Privacy
Soggetti Coinvolti nel trattamento
I principali soggetti coinvolti nel trattamento dei dati sono i dipendenti del Comune di Sommacampagna i quali sono stati formati ed informati sul corretto trattamento da seguire, sulle procedure adottate dall’Ente per ridurre i rischi derivanti dal trattamento dei dati personali e sono stati nominati autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. 2016/679/UE e dell’art. 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii..
L’ente ha anche identificato il Responsabile per la Protezione dei dati (RPD/DPO) a cui il cittadino può rivolgersi per esercitare i sui diritti in tema di trattamento dei dati e-mail dpo@comune.sommacampagna.vr.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è una figura prevista dall'articolo 37 del Regolamento UE n. 2016/679 ed è il soggetto designato ad assolvere funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative relativamente all'applicazione del regolamento medesimo; coopera altresì con l'Autorità Garante e costituisce il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali (artt. 38 e 39 del regolamento).
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è contattabile al seguente indirizzo: dpo@comune.sommacampagna.vr.it.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Il Comune di Sommacampagna (VR), in persona del Sindaco pro tempore con sede in:
- Piazza C. Alberto, 1, 37066 Sommacampagna (VR)
- tel: 045 8971311
- fax: 045 8971300
P.E.C: sommacampagna.vr@cert.ip-veneto.net
